Komite, İsviçre’nin Nyon kentindeki merkez binada toplanacak. UEFA’ya yakın kaynaklar, ‘seyircisiz oynama’ veya ‘tarafsız saha’ kararı çıkmasını bekliyor ve büyük ihtimalle toplantıda bu iki olasılıktan birinin gündeme getirileceğini ifade ediyor. UEFA Asbaşkanı Şenes Erzik ise yorum yapmaktan kaçınıyor. Erzik, “Toplantı 21 Şubat 2004 cumartesi günü yapılacak. Delegeler biraraya gelerek hem gözlemci raporlarını hem de Beşiktaş’ın gönderdiği savunmayı inceleyecek. Bu süreç başlamadan önce bir yorum yapmak hiç de doğru olmaz” diyor.
Hem yazılı hem de görüntülü savunma hazırlayan Siyah-Beyazlılar, 100 ile 150 bin İsviçre Frangı arasında para cezasının verilmesini bekliyor. Buna gerekçe olarak da, maçın Almanya’da oynanması ve bu nedenle tüm güvenlikten Beşiktaş’ın sorumlu tutulmaması gerektiği gösteriliyor. Öte yandan Futbol Federasyonu yetkilileri de, Beşiktaş’ın verilecek cezaya 23 Şubat’ta itiraz edebileceğini, 10 günlük sürenin Valencia ile 3 Mart’ta İstanbul’da oynanacak rövanş maçına yetişmeyeceği için saha kapatma verilmesi ihtimalinin azaldığına dikkat çekti.